「出勤時間＝始業時間？」「出勤時間に何らかの事情で間に合わない時」など、【出勤・退勤】に関するビジネスマナー

「始業時間」は業務を開始する時間です。仕事の準備をする、段取りを整えるなどの時間も取り、余裕を持って出勤しましょう。「終業時間」も仕事の片付けや明日の準備などきちんと済ませ、周りの状況にも気を配り問題なければ退勤します。

時間に余裕を持って出勤しますが、交通機関の事故などで遅れてしまうこともあります。その場合は、間に合わないことが分かった時点で連絡を入れます。普段から、遅刻の連絡は誰に入れるか、また別の出勤ルートを確認しておくようにしましょう。

先に帰っていけないということはありませんが、帰る前に仕事内容の報告を済ませ、「何かお手伝いすることはありますか？」と聞く心遣いもしましょう。帰ってよいと言われたら「お先に失礼します。」ときちんと挨拶をして帰ります。

出勤は、仕事を始めるという心構えや段取りをする時間、事故や渋滞など不測の事態に備えるためにも遅くても10分前にはデスク（現場など）につくようにします。退勤時間のタイミングは掴みにくいものですが、上司や先輩に確認を取る、自分でやるべき仕事の段取りを済ませる、さらには周りのお手伝いをするなど気配り上手になりましょう。また上司が不在の時は、必要に応じてメモを残すなど報告しておきます。

終業時間に仕事が終わらないけれど定時に帰りたい場合は、「今日は用事がありますので帰らせていただきます」のように挨拶しますが、プラス「まだ仕事が残っていますが、明朝早く出社し間に合わせます」など前向きな気持ちも伝えるとよいです。出退勤のマナーはあくまでも職場で気持ちよく仕事を進めるための基本ですから、コミュニケーションの潤滑油として心がけ、より良い仕事ができるようにしましょう。