【1】送信者名(差出人名)
漢字表記で会社名と名前(フルネーム)にする。
【2】送信先について
・TO(宛先)
基本的に特定のひとりの人宛てだが、複数名の入力も可。
・CC(カーボンコピー)
主に情報共有する人のアドレスを入れる。
入力したアドレスは受信者全員に表示される。
CCメールを受信して返信する際は、原則、全員に返信する。
・BCC(ブラインドカーボンコピー)
CCのアドレスは受信者全員に表示されるが、BCCに入力したアドレスは本人以外の受信者には表示されない。
【3】件名
「○月×日の打ち合わせ場所の件」等、相手が一目でわかるような、なるべく簡潔、具体的な件名をつける。15文字程度が目安。
【4】内容の基本構成
[1]宛名[2]挨拶
[3]名乗り
[4]用件
[5]詳細
[6]結びの挨拶
[7]署名
【5】その他
・返信する際は原則、件名は変えない。
・重要な内容や、すぐに確認して返信が欲しい場合は、件名の頭に【重要】【至急】など目立たせる。