基本構成に則って書けば、マナー良い伝わるメールになりますので確認しましょう。
【1】送信者名
(例)
山田太郎(株式会社□□)
【2】件名
(例)
×××の打ち合わせについて
▼本文▼
【3】宛名
(例)
株式会社○○
渡辺様
【4】挨拶
(例)
「いつもお世話になっております」
「お疲れ様です」
「突然のご連絡失礼いたします」
【5】名乗り
(例)
株式会社□□の山田です
【6】用件
(例)
×××の件についての打ち合せをお願いしたく、ご連絡いたしました
【7】詳細
(例)
<候補日時>
○月○日(○曜)○時~○時まで
【8】結びの挨拶
(例)
「今後ともよろしくお願いいたします」
「ご連絡をお待ち申し上げます」
「ご検討くださいますようお願い申し上げます」
「取り急ぎご連絡申し上げます」
「ご理解の上ご容赦いただきますようお願い申し上げます」
【9】署名
(例)
会社名・名前・住所・電話番号・FAX番号・メール・ホームページURL