【名刺交換】に関するミニテスト

Q6『同時交換の名刺交換をする場面で、自社3名・先方3名の場合、効率を考えて上司や先輩が名刺交換を終える前に、空いている先方の方と交換してしまう方がよいでしょうか?』

  • 名刺交換の順番は特にこだわらなくてもよい
  • スピード重視で空いている人からするとよい
  • 名刺交換は必ず上位者から順番に行う
正解!不正解
Answer:名刺交換は必ず上位者から順番に行う

交換の順番は、上司同士から始め、次に先輩、最後に下位者が先方の上位者のそばに行き順番に交換していきます。

Q7『名刺交換をするときはお互いに向き合い交換して、終わったら一歩下がってお辞儀をします。このとき気をつけることはどのようなことでしょうか?』

  • 丁寧にお辞儀してお渡しするだけでよい
  • アイコンタクトをとり、声に出して名乗る
  • 名刺は手に触れず受け皿に置くだけでよい
正解!不正解
Answer:アイコンタクトをとり、声に出して名乗る

交換する前にしっかりとアイコンタクトを取り、声に出して自社名と名前を名乗ります。その後、一歩下がって丁寧にお辞儀します。

Q8『名刺交換を終えて帰社後の行動で名刺の整理を行いますが、どのようなことをするとよいでしょうか?』

  • 打合せ記録作成と上司への報告をする
  • きちんと整理して記憶に残す
  • 名刺が増えて混乱しないようにすぐ破棄する
正解!不正解
Answer:打合せ記録作成と上司への報告をする

打合せ記録は、「いつ」「誰と」「何を」「決定事項」「次回まですること」「次回訪問はいつか」など会社の指示に沿って作成します。先方へのお礼メールを送ることもありますので、上司や先輩に同行した場合は指示に従いましょう。名刺の破棄は、情報漏洩に注意します。