会社宛【手紙】の書き方・出し方に関するビジネスマナークイズ

手紙の最初は、頭語＋時候の挨拶＋相手の発展や健康を喜ぶ言葉＋日頃のお礼で始めるのが一般的です。日頃のお礼は「平素は格段のご厚情を賜り、厚く御礼申しあげます。」などと記します。時候の挨拶は、慣れるまではインターネットなどで検索して確認しましょう。以前使った文例をそのまま使用すると、季節が合っていないことがあるので注意が必要です。

正式な封書の場合は毛筆が適していますが、日常的なビジネス上の手紙の宛名書きは毛筆でなくても構いません。その場合も、細いボールペンや水性ペンはにじむ可能性があるため、なるべく太い油性ボールペンを使用しましょう。なお、太字であっても熱で消えるタイプのボールペンはビジネスの場では使用しません。

自分に対しての敬語となる「御」を消すことは正しいマナーですが、「御芳名」は「芳」も敬語となるので「御芳」までを二重線で消すのが正解です。「出席」の下に「させていただきます」と手書きで加えるとさらに丁寧な印象になります。

「前略」は見舞状など急ぎの用件で使用し、前略の結びは「早々」とします。「前略」の場合は、挨拶を省略して本題に入るため、前文は入れず主文から書き始めることも注意します。

あて名書きに限らず、社外の方の表記は　役職＋名前＋様が正式な表記です。特に、役職に様をつける表記は誤りですので注意しましょう。また、「御中」は宛先に個人名がない場合に使用しますので、個人名が続く場合は使用しません。